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La nostra strategia

La strategia di automazione AI
per aziende con processi ripetitivi

La strategia Kynetixx parte da una diagnosi operativa approfondita, prosegue con l'implementazione del primo modulo di automazione e si consolida con un monitoraggio continuo basato su dati reali. Kynetixx segue questo percorso in tre fasi perché ogni azienda ha processi diversi: ogni processo viene verificato prima dell'automazione.

Diagnosi prima di tutto Zero soluzioni preconfezionate ROI misurato ogni mese
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Il processo

Tre fasi, risultati misurabili

Ogni progetto segue lo stesso percorso. Non perché sia rigido, ma perché funziona. Lo scopo è costruire automatismi aziendali che producono risultati concreti, come dimostrano i nostri casi studio reali.

01

Diagnosi

Operations Diagnostic
2–3 settimane

La Diagnosi Operativa Kynetixx è un audit dei processi aziendali. Il team Kynetixx analizza i flussi operativi, si confronta con le figure chiave (titolare, responsabile operativo, staff) e identifica i nodi critici che causano sprechi di tempo e denaro.

Cosa include

  • Questionario strutturato sulla tua operatività
  • 3 call dedicate: titolare, responsabile operativo, staff
  • Mappa completa dei processi aziendali
  • Identificazione dei nodi critici principali
  • Stima ROI per ogni soluzione proposta
  • Roadmap di implementazione prioritizzata
02

Implementazione

First Module
2–6 settimane

Kynetixx costruisce il primo modulo di automazione sul problema più urgente emerso dalla Diagnosi Operativa. I moduli coprono sia processi lato cliente sia processi interni. Ogni modulo è configurato sui processi e dati reali dell'azienda.

Moduli tipici

Assistente Clienti AI Tech alias: RAG Knowledge Core

L'Assistente Clienti AI (internamente: RAG Knowledge Core) conosce i tuoi documenti e risponde ai clienti H24 su WhatsApp e webchat.

Preventivi Automatici Tech alias: Quote Generator

I Preventivi Automatici (internamente: Quote Generator) generano il PDF del preventivo da input testuale del venditore in modo completamente automatico.

Qualificatore Lead Tech alias: Lead Qualifier

Il Qualificatore Lead (internamente: Lead Qualifier) gestisce la qualifica automatica dei lead inbound con handover intelligente al commerciale.

Sincronizzazione Fornitori Tech alias: Supplier Sync

La Sincronizzazione Fornitori (internamente: Supplier Sync) automatizza gli ordini ai fornitori basandosi su regole e soglie personalizzate.

Integrazione Sistemi Tech alias: Process Sync

L'Integrazione Sistemi (internamente: Process Sync) sincronizza gestionali, genera report automatici e automatizza i task ripetitivi di back-office.

Onboarding Team AI Tech alias: Team Onboard

L'Onboarding Team AI (internamente: Team Onboard) cattura il know-how aziendale e crea percorsi di formazione strutturati con assistente AI interno.

Orchestrazione Workflow Tech alias: Task Flow

L'Orchestrazione Workflow (internamente: Task Flow) gestisce automaticamente i passaggi di lavoro tra reparti con notifiche e scadenze.

03

Monitoraggio

Ongoing
Continuativo

Ogni mese Kynetixx invia un report con le metriche reali del sistema, selezionate sui KPI rilevanti per l'azienda — lead qualificati automaticamente, ore restituite al team, ROI calcolato sul periodo.

Cosa misuri ogni mese

  • Conversazioni gestite dall'AI
  • Lead qualificati automaticamente
  • Ore restituite al team
  • ROI reale calcolato sul periodo
Trasparenza

Cosa NON facciamo

La chiarezza su cosa Kynetixx non fa vale quanto la chiarezza su cosa fa. Per vedere cosa Kynetixx fa davvero, consulta i moduli di automazione.

Consulenza gratuita

La Diagnosi è un lavoro su misura che mappa processi, dati e nodi critici dell'azienda — un investimento, non un omaggio.

Soluzioni preconfezionate

Kynetixx non ha un prodotto da vendere a tutti. Ogni sistema è costruito sui processi, i dati e il settore dell'azienda.

Lavoro senza diagnosi

Kynetixx non implementa nulla senza aver prima capito il problema. È come costruire su fondamenta solide, non su supposizioni.

Promesse senza numeri

Niente promesse generiche di 'risultati visibili'. Kynetixx quantifica il risparmio possibile prima della firma di qualsiasi contratto.

Lo stack

Tecnologia trasparente

Open-source, self-hosted, dati in EU. Stack proprietario, nessuna dipendenza da piattaforme terze. Conforme GDPR e AI Act. Se serve, Kynetixx fornisce un dispositivo dedicato per soluzioni on-premise. Questo stack alimenta l'automazione dei processi aziendali e i chatbot WhatsApp per aziende sviluppati da Kynetixx.

Vertex AI / Claude API LLM su infrastruttura EU Ollama On-premise per dati sensibili vLLM Inference engine open-source Pydantic AI Validazione dati LangChain Orchestrazione AI LlamaIndex Data framework per RAG CrewAI Multi-agent framework Instructor Output strutturati da LLM Docling Document intelligence LangFuse Monitoraggio e analytics OpenWebUI Interfaccia LLM self-hosted 360dialog WhatsApp Business API n8n Orchestrazione workflow PostgreSQL Database relazionale Redis Cache e sessioni Chroma / Qdrant Vector database Docker Containerizzazione Hetzner Infrastruttura EU Traefik Reverse proxy Tailscale Rete sicura
GDPR Compliant AI Act Compliant Dati EU / On-premise 100% FOSS Stack Zero Vendor Lock-in
Domande frequenti

FAQ sulla strategia Kynetixx

Cosa include la Diagnosi Operativa?

Questionario strutturato, 3 call dedicate (titolare, responsabile operativo, staff), mappa completa dei processi aziendali, identificazione dei nodi critici e stima del ROI per ogni soluzione proposta. È il punto di partenza che permette a Kynetixx di progettare moduli su misura, non pacchetti generici.

Quanto tempo serve per vedere i primi risultati?

La Diagnosi Operativa dura 2–3 settimane. Il primo modulo di automazione è operativo in 2–6 settimane dalla diagnosi. I primi risultati misurabili (ore risparmiate, errori eliminati, lead recuperati) arrivano entro 30 giorni dal go-live del primo modulo.

Cosa succede se dopo la diagnosi decido di non procedere?

Il report della Diagnosi Operativa resta tuo. Contiene la mappa dei processi, i nodi critici identificati e la stima del ROI - informazioni utili anche se decidi di implementare con un altro partner o internamente. Non ci sono vincoli né obblighi successivi.

Che tecnologie utilizzate per l'automazione?

Lo stack include n8n self-hosted in EU per i workflow, Pydantic AI per la validazione dati, Vertex AI e Claude API come LLM su infrastruttura europea, Ollama per soluzioni on-premise, LangFuse per monitoraggio e analytics, 360dialog per WhatsApp Business API, e Chroma o Qdrant come vector database. Tutto è ospitato in EU e conforme al GDPR.

La Diagnosi Operativa analizza anche i processi interni o solo quelli verso il cliente?

Entrambi. La Diagnosi Operativa mappa tutti i processi aziendali: vendita, assistenza clienti, ma anche gestione documentale, reportistica interna, sincronizzazione tra gestionali, passaggi di consegne tra reparti e task ripetitivi di back-office. Le inefficienze più rilevanti sono spesso nei processi interni: non perché nascosti, ma perché raramente quantificati. La diagnosi le rende visibili e quantificabili.

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Kynetixx dedica i primi 20 minuti a capire l'operatività aziendale, non a presentare slide commerciali. Una call di 20 minuti, senza impegno. Se non emergono margini di crescita reali, te lo diciamo subito.

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